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Findet bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft ein Verwalterwechsel statt, ist die Abwicklung mit einigen Umstellungen verbunden. In diesem Zusammenhang stellt sich häufig die Frage, wer für die Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung (Jahresabrechnung) zuständig ist, also ob diese vom neuen oder noch vom früheren WEG-Verwalter anzufertigen ist. Hier kann es durchaus passieren, dass Weiterlesen

Der reibungslos verlaufende Wechsel einer Hausverwaltung ist sicherlich auf Eigentümerseite wünschenswert. In der Praxis gibt es dabei jedoch leider öfters Schwierigkeiten. Sei es aus Verärgerung über die nicht erfolgte Verlängerung des Verwalteramtes, aus Nachlässigkeit oder aus anderen Gründen: Manche ausgeschiedene Verwaltung gibt die Verwaltungsunterlagen einfach nicht oder nur unvollständig heraus. Weiterlesen

Die speziell aus dem Arbeitsrecht, aber auch aus anderen Rechtsgebieten wie dem Mietrecht bekannte Abmahnung spielt gegenüber Verwaltern eine nicht zu unterschätzende Rolle. So kann es sein, das die Abberufung bzw. Kündigung des WEG-Verwalters aus wichtigem Grund unwirksam ist, weil es an der zuvor erforderlichen Abmahnung fehlt. Aber auch bei Weiterlesen

Der Anspruch auf Leider kommt es in der Praxis vor, dass sich ein WEG-Verwalter überhaupt nicht meldet. Bei Telefonanrufen ist regelmäßig ein Anrufbeantworter geschaltet, auf Emails und Briefe erfolgt keine Reaktion. Es ist daher mehr als verständlich, dass sich Wohnungseigentümer mit berechtigten Anliegen darüber maßlos ärgern. Dies gilt umso mehr, Weiterlesen

Soll die Abwahl (Abberufung) des WEG-Verwalters und die Kündigung seines Verwaltervertrags möglichst schnell erfolgen, kann das mit dem sogenannten Umlaufverfahren äußerst kurzfristig umgesetzt werden. Die dazu erforderliche Beschlussfassung der Wohnungseigentümer erfolgt hierbei – anstatt in einer umständlich einzuberufenden Eigentümerversammlung – im schriftlichen Verfahren nach § 23 Abs. 3 Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Weiterlesen

Fälle, in denen WEG-Verwalter das Geld der Eigentümer veruntreuen, kommen leider immer wieder vor. Gerade zu schockierend war etwa die Veruntreuung einer inzwischen insolventen Hausverwaltung aus Königswinter, die die Konten der von ihr betreuten Eigentümergemeinschaften um über 4 Millionen Euro erleichtert haben soll. Wohnungseigentümern kann daher nur geraten werden, die Verwaltung Weiterlesen

Kleine Eigentümergemeinschaften mit bis zu acht bis zehn Einheiten haben es bei der Verwaltersuche oft schwer. Der Aufwand des WEG-Verwalters ist in vielen Bereichen bei einer kleinen Eigentümergemeinschaft genau so hoch wie bei einer größeren. Da jedoch die Vergütung nach Einheiten erfolgt, ist diese bei einer kleinen Liegenschaft für den Weiterlesen

Kein Wohnungseigentümer ist sonderlich erfreut, wenn er in der Hausgeldabrechnung die Position „Kosten für die Verwaltung“ vorfindet. Hausgelder einnehmen, Rechnungen bezahlen, Handwerker beauftragen, die Jahresabrechnung aufstellen und eine Eigentümerversammlung durchführen – mancher Eigentümer fragt sich, ob dafür überhaupt ein Verwalter erforderlich ist, der ohnehin „nie zu erreichen ist, wenn man Weiterlesen

Die korrekte Kontoführung für Wohnungseigentümergemeinschaften ist ein heißes Eisen. Obwohl Wohnungseigentümer Verbraucher sind (Bundesgerichtshof (BGH), Urteil vom 25.03.2015, Az.: VIII ZR 243/13), haben sie bei Geldinstituten keine Kontroll- und Infomationsrechte, da diese nur den WEG-Verwalter als Vertragspartner betrachten. Im ab dem 01.06.2016 geltenden, neuen Zahlungskostengesetz wurden diese Interessen der Wohnungseigentümer Weiterlesen

Die Suche nach einer geeigneten Hausverwaltung ist meist nicht einfach. Neben der Kompetenz und den Leistungen sollte auch die „Chemie“ zwischen Verwalter und Eigentümer stimmen. Das gilt sowohl für die Mietverwaltung als auch die WEG-Verwaltung. Darüber hinaus ist die Bezeichnung „Mietverwalter“ nicht geschützt, jeder kann sich so nennen. Für gewerbliche Weiterlesen