Hausverwalter-Angebote.de

Kleine Eigentümergemeinschaften (WEGs) stehen oft vor einer großen Herausforderung: die Suche nach einer geeigneten Hausverwaltung. Häufig scheitern sie daran, weil viele Hausverwaltungen größere Objekte bevorzugen, die wirtschaftlich attraktiver sind. Doch mit den richtigen Strategien und ein paar Tricks ist es durchaus möglich, eine zuverlässige und interessierte Verwaltung zu finden. Als Betreiber der Plattform Hausverwalter-Angebote.de, die jährlich von tausenden Eigentümern genutzt wird, habe ich tiefe Einblicke in den Markt und möchte meine Erfahrungen mit Ihnen teilen.

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I. Herausforderungen und Gründe für die Ablehnung kleiner WEGs durch Hausverwaltungen

1. Wirtschaftliche Überlegungen

Hausverwaltungen müssen wirtschaftlich arbeiten und ihre Kosten decken. Personalkosten. Steuern, Versicherungen, Mitgliedsbeiträge zu Berufsverbänden und Raummieten sind nur einige der Ausgaben, die durch die Einnahmen gedeckt werden müssen. Daher suchen Hausverwaltungen gezielt nach Aufträgen, die ihnen eine hohe Rendite bei geringem Aufwand bieten. Bei kleinen WEGs ist das oft nicht gegeben, da die Vergütung geringer ausfällt, der Aufwand jedoch ähnlich hoch ist wie bei größeren Gemeinschaften.

2. Besonderheiten kleiner WEGs

In kleinen WEGs kommt es häufiger zu zwischenmenschlichen Problemen, die die Arbeit der Verwaltung erschweren. Komplizierte Eigentümer fallen stärker ins Gewicht und verursachen zusätzlichen Aufwand. Zudem neigen Eigentümer in kleinen WEGs dazu, die Verwaltung häufiger zu konsultieren, auch für Aufgaben, die ein Hausmeister übernehmen könnte. Dies führt zu einem höheren Arbeitsaufwand für die Verwaltung.

II. Strategien zur erfolgreichen Suche nach einer Hausverwaltung

1. Intensive und gezielte Suche

Auch wenn es schwierig ist, eine Hausverwaltung für eine kleine WEG zu finden, ist es nicht unmöglich. Eine intensive und gezielte Suche ist notwendig. Suchen Sie nach Hausverwaltungen mit überschaubaren Beständen oder neuen Anbietern, die noch in der Aufbauphase sind und daran interessiert sind, ihren Kundenstamm zu erweitern. Neu gegründete Hausverwaltungen sind für die Eigentümer zwar auch ein höheres Risiko, sind aber oftmals eine sehr gute Lösung, um als kleine Eigentümergemeinschaft bei einer Hausverwaltung unterzukommen.

2. Lokale Verwaltungen bevorzugen

Eine lokale Verwaltung kann von kürzeren Anfahrtswegen profitieren, was die Bereitschaft erhöht, eine kleine WEG zu betreuen. Der Zustand der Immobilie spielt ebenfalls eine Rolle: Je besser der Zustand, desto weniger Instandhaltungsmaßnahmen sind nötig, was die Verwaltung attraktiver macht.

3. Online-Plattformen nutzen

Spezialisierte Online-Plattformen wie Hausverwalter-Angebote.de bieten eine große Auswahl an Verwaltern und ermöglichen es, gezielt nach Verwaltern zu suchen, die auch kleine WEGs betreuen. Hausverwaltungen, die an neuen Aufträgen interessiert sind, sind oftmals auch auf Plattformen registriert.

4. Empfehlungen einholen

Persönliche Empfehlungen von anderen Eigentümergemeinschaften oder Immobilienexperten können wertvolle Hinweise auf zuverlässige und kompetente Hausverwaltungen geben. Fragen Sie im Bekanntenkreis, bei Nachbarn oder anderen WEGs nach deren Erfahrungen.

5. Angebote vergleichen und Referenzen prüfen

Holen Sie Angebote von mehreren Hausverwaltungen ein und vergleichen Sie diese sorgfältig. Achten Sie nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die angebotenen Leistungen und die Erfahrung der Verwaltung. Bitten Sie die in die engere Wahl genommenen Verwaltungen um Referenzen und erkundigen Sie sich nach der Kundenzufriedenheit und der Qualität der erbrachten Leistungen.

Doch Vorsicht, wer hier übertreibt, verschreckt die potenzielle Hausverwaltung gegebenenfalls. Ein aufwändiger Bewerbungsprozess ist für die Hausverwaltungen oftmals ein Indikator für ein aufwändiges Vertragsverhältnis mit den Eigentümern.

6. Verwaltervertrag prüfen

Prüfen Sie den Verwaltervertrag sorgfältig. Achten Sie auf die Vertragsdauer, Kündigungsfristen, eine detaillierte Auflistung der Leistungen und die Kosten. Ein transparenter und fairer Vertrag ist entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

III. Alternativen zur klassischen Hausverwaltung

1. Selbstverwaltung

Falls keine geeignete Verwaltung gefunden wird, gibt es die Möglichkeit der Selbstverwaltung. Bei weniger als 5 Einheiten ist der Verwaltungsaufwand überschaubar und kann eventuell von den Eigentümern selbst übernommen werden. Dies erfordert eine Einarbeitung in die Materie, insbesondere in das Wohnungseigentumsgesetz, kann aber Kosten sparen und die Kontrolle über die Immobilie erhöhen. Eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung ist ratsam, um sich abzusichern.

Tipp: Selbstverwaltung kann effektiv sein, wenn ein Mitglied der WEG über die notwendigen Kenntnisse verfügt und bereit ist, die Verantwortung zu übernehmen. Schulungen und Weiterbildungen können dabei sehr hilfreich sein. Aber Achtung: In der Selbstverwaltung sind oftmals die zwischenmenschlichen Themen der Grund, warum Eigentümer ein Objekt nicht mehr verwalten wollen. Es fehlt einfach die Neutralität unter Nachbarn. Ein externer Dritter kann in der Regel die Interessen der Eigentümer besser bündeln, lenken oder vertreten.

2. Digitale Lösungen

Innovative digitale Lösungen bieten eine Alternative zur klassischen Hausverwaltung. Plattformen, die speziell für die Verwaltung von kleinen WEGs entwickelt wurden, können viele Verwaltungsaufgaben digital abwickeln und bieten eine kostengünstige und effiziente Möglichkeit, die Verwaltung zu organisieren.

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Schauen Sie sich digitale Verwaltungstools an, die speziell für kleine WEGs entwickelt wurden. Diese bieten oft Funktionen zur einfachen Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft. Digitale Tools bieten das Handwerkszeug, um die Verwaltung sinnvoll in Eigenregie übernehmen zu können.

3. Übergangslösungen

Übergangslösungen wie die vorübergehende Übernahme der Verwaltung durch ein Mitglied der Eigentümergemeinschaft oder die Beauftragung eines Interimsverwalters können in Betracht gezogen werden, bis eine langfristige Lösung gefunden ist. Ein externer Verwalter, der sich für eine gewisse Zeit verpflichtet, wird das meiner Erfahrung nach nur als Freundschaftsdienst leisten oder sich sehr gut für seinen Aufwand vergüten lassen.

IV. Fazit

Die Suche nach einer Hausverwaltung für eine kleine WEG erfordert sorgfältige Planung und Recherche. Nutzen Sie Online-Plattformen wie Hausverwalter-Angebote.de, holen Sie Empfehlungen ein, vergleichen Sie Angebote und führen Sie persönliche Gespräche. Alternativ können Selbstmanagement mit entsprechender Software eine gute Option sein. Mit Engagement und den richtigen Ressourcen kann auch die Such nach einer Hausverwaltung für eine kleine WEG erfolgreich werden.