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Verwalterwechsel nach Todesfall: 32er-Altbau-WEG in Wiesbaden

Diese Wohnungseigentümergemeinschaft in Wiesbaden suchte nicht wegen Unzufriedenheit nach einer neuen Verwaltung, sondern wegen des plötzlichen Todes des bisherigen Verwalters. Da der Wechsel bereits zum Jahresbeginn organisiert werden musste, blieb nur wenig Zeit für eine belastbare Auswahl. Über das Portal konnte der Beirat innerhalb kurzer Frist mehrere passende Angebote einholen und eine regionale Nachfolgelösung beauftragen.

Ausgangslage und Eckdaten

Die Eigentümergemeinschaft war mit der bisherigen Verwaltung grundsätzlich zufrieden. Der Wechsel war nicht geplant, sondern wurde durch den plötzlichen Ausfall des langjährigen Verwalters notwendig, der als Einzelunternehmer tätig war.

Weil die Suche erst im Herbst 2025 begann und die Übernahme bereits zum Jahreswechsel organisiert werden musste, stand der Beirat unter erheblichem Zeitdruck. Entscheidend war daher nicht nur ein passendes Angebot, sondern auch die Frage, ob Unterlagen, Zuständigkeiten und laufende Vorgänge geordnet übernommen werden konnten.

Die eigene Suche mit Zeitdruck war kompliziert

Gesucht wurde eine Verwaltung, die Erfahrung mit einer größeren Altbau-WEG in Wiesbaden oder im näheren Umfeld mitbringt. Neben der laufenden Betreuung spielte vor allem eine geordnete Übergabe der Verwaltungsunterlagen eine wichtige Rolle.

Zunächst fragte der Beirat im Eigentümerkreis nach Empfehlungen und kontaktierte einzelne bekannte Verwaltungen im Raum Wiesbaden direkt. Die Rückmeldungen blieben jedoch überschaubar. Teilweise fehlten kurzfristig freie Kapazitäten, vor allem wegen der gewünschten Übernahme zum Jahreswechsel.

Wir wollten keinen Wechsel aus Unzufriedenheit, sondern brauchten nach dem Todesfall des bisherigen Verwalters kurzfristig eine verlässliche Nachfolgelösung.

Gesucht wurde deshalb gezielt nach einer Hausverwaltung, die Altbau-WEGs kennt, erreichbar ist und Eigentümerversammlungen sowie die laufende Betreuung strukturiert abwickeln kann.

Über das Portal entstanden 5 Angebote

Um in kurzer Zeit mehrere geeignete Verwaltungen anzusprechen, stellte der Beirat die Anfrage gebündelt über das Portal. Zwei Angebote gingen noch am selben Tag ein, drei weitere innerhalb der folgenden drei Werktage.

Insgesamt wurden 6 Hausverwaltungen erreicht, daraus entstanden 5 konkrete Angebote. Nach Sichtung der Unterlagen und ersten Gesprächen blieben 2 Verwaltungen übrig, die fachlich und organisatorisch für die Übernahme der Gemeinschaft in Frage kamen.

Wichtig war dabei nicht nur der Preis. Der Beirat prüfte vor allem, wie die Übernahme der Bestandsunterlagen organisiert werden sollte, wie verbindlich die Erreichbarkeit wirkte und ob die Verwaltung mit den Abläufen einer größeren Altbau-WEG vertraut war.

Am Ende standen 2 passende Hausverwaltungen in der finalen Auswahl

In der Endauswahl gaben vor allem die Erfahrung mit vergleichbaren Altbau-WEGs, ein geregelter Übergang aus dem bisherigen Verwaltungsbestand, die laufende Erreichbarkeit und eine klare Struktur für Eigentümerversammlungen den Ausschlag. Damit war nicht nur die Bestellung, sondern auch die praktische Übernahme zum Jahreswechsel organisatorisch abgesichert.

Beauftragt wurde schließlich eine regionale Hausverwaltung aus dem erweiterten Rhein-Main-Gebiet, die die WEG zum 1.1.2026 übernommen hat.

Für Ihre WEG passende Hausverwaltungen anfragen

Wenn für eine Eigentümergemeinschaft kurzfristig eine neue Verwaltung gefunden werden muss, hilft eine gebündelte Anfrage oft dabei, in kurzer Zeit belastbare Rückmeldungen aus der Region zu erhalten.

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