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Rostocker WEG wechselt nach Bauträger-Erstverwaltung

Bei einer Neubau-WEG in Rostock mit 12 Einheiten endete zum 31. Dezember 2025 die auf drei Jahre befristete Bauträger-Erstverwaltung. Die Eigentümergemeinschaft bereitete den Wechsel deshalb bereits ab März 2025 vor und holte über das Portal innerhalb einer Woche fünf Angebote ein. Nach dem Beschluss im Sommer 2025 übernahm die neue Hausverwaltung planmäßig zum 1. Januar 2026.

Ausgangslage und Eckdaten

Die bisherige Hausverwaltung war vom Bauträger bestellt worden. Mit dem absehbaren Ende dieser Erstbestellung wollte die Eigentümergemeinschaft zu einer unabhängigen WEG-Verwaltung wechseln; hinzu kam Unzufriedenheit mit dem Umgang der bisherigen Verwaltung mit Baumängeln und Gewährleistungsthemen im Neubau.

Der Wechsel wurde nicht erst kurz vor Jahresende angegangen, sondern bereits im März 2025 vorbereitet. Fachlich begleitet wurde die Suche von einem zweiköpfigen Beirat, der die Angebote sichtete und die Entscheidung für die Eigentümerversammlung im Sommer 2025 vorbereitete.

Die Suche startete frühzeitig und ohne vorgelagerte Marktabfrage

Bei der Rostocker Neubau-WEG ging es nicht um einen spontanen Verwaltungswechsel, sondern um die geordnete Ablösung einer auf drei Jahre befristeten Bauträger-Erstverwaltung. Gesucht wurde daher rechtzeitig eine Hausverwaltung, die zu einer kleineren bis mittleren Gemeinschaft passt und den Übergang sauber organisieren kann.

Eine eigene strukturierte Marktabfrage außerhalb des Portals fand nicht statt. Ausschlaggebend war vor allem der Wunsch, den Wechsel nicht bis zum letzten Moment aufzuschieben und eine Verwaltung zu finden, die mit Neubau- und Gewährleistungsthemen professionell umgeht.

Nach den Erfahrungen mit der Bauträgerverwaltung wollten wir den Wechsel nicht auf den letzten Drücker angehen, sondern frühzeitig und geordnet vorbereiten.

Gesucht wurde daher keine beliebige Verwaltung, sondern ein Anbieter mit klarer Unabhängigkeit vom Bauträger, nachvollziehbarem Umgang mit Mängel- und Gewährleistungsfragen und einer Betreuung, die zur Größe der WEG passt.

Über das Portal gingen fünf Angebote ein

Die Anfrage wurde im März 2025 mit dem Ziel gestellt, die Übernahme zum 1. Januar 2026 rechtzeitig vorzubereiten. Alle fünf angesprochenen Hausverwaltungen reagierten innerhalb einer Woche und reichten jeweils ein Angebot ein.

Der Beirat sichtete die eingegangenen Unterlagen, verglich die angebotenen Leistungen und bestimmte daraus einen klaren Favoriten. Zur Eigentümerversammlung im Sommer 2025 wurde deshalb nur diese Verwaltung eingeladen.

Dass weitere Anbieter später nicht mehr berücksichtigt wurden, lag nicht an ausbleibenden Rückmeldungen, sondern daran, dass sich unter den fünf Angeboten früh eine überzeugende Favoritenlösung abzeichnete.

Die Eigentümergemeinschaft favorisierte eine Hausverwaltung

Ausschlaggebend waren die Unabhängigkeit vom Bauträger, ein professioneller Umgang mit Neubau- und Gewährleistungsthemen, der überzeugende Auftritt in der Eigentümerversammlung und die erkennbare Eignung für eine WEG dieser Größe.

Die Eigentümerversammlung bestellte die vorgestellte Hausverwaltung im Sommer 2025. Die Übernahme wurde anschließend vorbereitet und zum 1. Januar 2026 planmäßig umgesetzt.

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Gerade wenn das Ende einer Bauträger-Erstverwaltung absehbar ist, lohnt sich eine frühzeitige Suche nach einer unabhängigen Nachfolgelösung.

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