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WEG in Neuss mit 14 Einheiten suchte Verwaltung mit Option auf Sondereigentumsverwaltung

In einer Eigentümergemeinschaft in Neuss mit hohem Vermieteranteil wurde eine neue WEG-Verwaltung gesucht. Wichtig war, dass dieselbe Verwaltung möglichst auch für viele vermietete Einheiten die Sondereigentumsverwaltung übernehmen kann. Über das Portal kamen drei geeignete Angebote zustande, die zum Verwalterwechsel zum 1. Januar 2026 führten.

Ausgangslage und Eckdaten

Auslöser der Suche war der Wunsch des Beirats, die Verwaltungsabläufe innerhalb der Gemeinschaft stärker aus einer Hand zu organisieren. In der Anlage waren 12 der 14 Wohnungen vermietet, sodass sich viele Themen zwischen der WEG und den einzelnen Eigentümern regelmäßig überschnitten.

Die Suche begann im Sommer 2025 mit Blick auf einen Wechsel zum Jahresbeginn 2026. Für die Gemeinschaft war dabei nicht nur die klassische WEG-Verwaltung relevant, sondern auch die Möglichkeit, dass interessierte Eigentümer ihre vermieteten Einheiten bei derselben Verwaltung in die Sondereigentumsverwaltung geben können.

Die eigene Suche brachte zunächst kaum Ergebnisse

Es handelte sich um eine eher kleine, vermietungsgeprägte WEG in einem Mehrfamilienhaus aus den 1970er-Jahren. Gerade bei solchen Konstellationen war für die Eigentümer nicht nur die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums wichtig, sondern auch eine praktikable Lösung für viele vermietete Wohnungen innerhalb derselben Anlage.

Im Raum Neuss und Düsseldorf wurden zunächst einzelne Verwaltungen direkt angefragt. Es gab zwar einige Rückmeldungen, aber mehrere Anbieter boten ausschließlich WEG-Verwaltung an und keine begleitende Sondereigentumsverwaltung. Genau diese Kombination war für die Gemeinschaft jedoch ein zentrales Kriterium.

Wichtig war vor allem, dass WEG-Themen und Vermieterthemen nicht dauerhaft bei unterschiedlichen Stellen auseinanderlaufen.

Gesucht wurde deshalb gezielt nach Verwaltungen, die die Gemeinschaftsverwaltung übernehmen und zugleich für einen größeren Teil der Eigentümer die Sondereigentumsverwaltung anbieten konnten. Diese Schnittstelle erwies sich als deutlich spezieller als die Suche nach einer reinen WEG-Verwaltung.

Über das Portal entstanden 3 Angebote

Über das Portal wurde die Anfrage an Hausverwaltungen gerichtet, für die diese Kombination grundsätzlich infrage kam. Das erste Angebot ging noch am selben Tag ein, zwei weitere folgten innerhalb von drei Werktagen.

Insgesamt wurden fünf Hausverwaltungen angesprochen. Drei davon legten ein konkretes Angebot vor. Zwei Verwaltungen kamen anschließend in die engere Auswahl, weil sie sowohl die WEG-Verwaltung als auch die ergänzende Sondereigentumsverwaltung für mehrere Eigentümer schlüssig abbilden konnten.

Ein Anbieter schied im weiteren Verlauf aus, weil der Schwerpunkt erkennbar stärker auf der reinen WEG-Verwaltung lag und die begleitende Betreuung vermieteter Einheiten nur eingeschränkt angeboten wurde.

Am Ende standen 2 passende Hausverwaltungen in der finalen Auswahl

Für die Entscheidung waren vor allem drei Punkte maßgeblich: die Kombination aus WEG-Verwaltung und optionaler Sondereigentumsverwaltung, die regionale Erreichbarkeit sowie Erfahrung mit Gemeinschaften, in denen ein großer Teil der Wohnungen vermietet ist. Damit ließ sich der Bedarf der Eigentümer besser abbilden als mit einer getrennten Lösung.

Die WEG entschied sich schließlich für eine Verwaltung aus dem erweiterten Umland. Diese übernahm die Gemeinschaftsverwaltung zum 1. Januar 2026 und bot mehreren Eigentümern parallel die Sondereigentumsverwaltung für ihre vermieteten Einheiten an.

Für Ihre WEG passende Hausverwaltungen anfragen

Wenn in Ihrer Gemeinschaft neben der WEG-Verwaltung auch die Betreuung vermieteter Einheiten mitgedacht werden soll, lohnt sich eine gezielte Anfrage mit klar beschriebenen Anforderungen.

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